пятница, 20 октября 2017 г.

Порядок обновления электронных каталогов в 2017 году

С 19 октября по 1 декабря 2017 года производится ежегодная актуализация (полная перезагрузка) электронных каталогов библиотек-участниц проекта РКБ СО, работающих на собственных автоматизированных библиотечных системах.

Для проверки и обновления каталогов установлен следующий порядок:
1. Библиотеке необходимо прислать свой ЭК целиком  в СОУНБ им. В. Г. Белинского на адрес abtsounb@gmail.com.
2. СОУНБ проводит проверку ЭК и высылает библиотеке протокол проверки.
3. Библиотека исправляет обнаруженные ошибки в своем ЭК. После исправления ошибок библиотека повторно отправляет свой полный ЭК в СОУНБ.
4. СОУНБ проводит повторную проверку ЭК библиотеки.
5. Если все ошибки исправлены, СОУНБ полностью обновляет (перезаписывает) ЭК библиотеки в составе РКБ СО.
6. Если все ошибки не исправлены, актуализация ЭК библиотеки-участницы не производится.
7. Все работы по актуализации ЭК завершаются 1 декабря 2017 года.  Мониторинг процесса проверки ЭК  публикуется на информационном стенде РКБ СО в разделе «Проверка БД – 2017»
8. Прием новых записей возобновляется после актуализации ЭК и будет происходить в период с 18 по 22 декабря 2017 года.

Библиотекам, создающим ЭК удаленно, в режиме онлайн на OPAC-Global, принадлежащем СОУНБ им. В. Г. Белинского, результаты очередной проверки будут разосланы в начале декабря. Мониторинг процесса проверки ЭК публикуется на информационном стенде РКБ СО в разделе «Проверка БД ОРАС-онлайн»